自治医科大学 | 外国語論文校正支援

外国語論文校正支援

目的

研究者にとって、研究成果を外国語で書くことは必須です。しかし、若手の研究者、特に大学院生にとって外国語での論文執筆は多くの困難を伴います。そこで、本制度では、担当指導教員が推薦する大学院学生の論文で、地域医療の向上に質するであろう論文の外国語校正を助成し、国際的に活躍する人材の育成と研究成果の国際的な発信を促進することを目的とし、外国語論文の校正に係る費用を助成します。

支給要件

次の2つの要件を満たすものであること。

地域医療の向上に質すると期待される学術論文で、国内外の雑誌へ掲載するために、学生自らが外国語で執筆したもの。
担当指導教員が推薦する学術論文で、大学院学生がファーストオーサー（筆頭著者）であるもの。

支給対象

本制度の支給対象は、外国語論文の校正にかかる費用であり、支援上限額は50,000円です。

なお、申請された金額より減額される場合があります。

【支給対象外（例）】

和文から英文への翻訳料
編集者及び査読者に対するカバーレターに対応する手紙等作成料
学会抄録

※ここに挙げていないものであっても、英文校正に直接関係のないものは支給対象外となります。

対象者

医学研究科博士課程および修士課程に在学する学生

申請方法

以下の書類を揃えて学事課へ提出してください。支払いは、立替払いを原則とします。
また、申請書類の大きさは、日本工業規格A4縦型とし、ホッチキス止めをしないこと。（書類不備のものは、受け付けません。）

《申請書類》

外国語論文校正支援申請書
論文校正の原稿（1部）　※修正箇所がわかるもの。カラーの場合、カラー印刷。

校正会社の資料　※校正会社の案内、校正料金、単価等を記したもの
校正会社からの請求書、納品書、見積書　※単価、文字数等明細を記したもの。
校正会社からの領収書、または、クレジットカードを利用する際に発行される利用明細書
※ 住所、銀行口座番号等の個人情報は、油性ペン等で黒く塗りつぶすこと。
請求書（別紙様式1）　
振込依頼書（別紙様式2）

申請期限

毎月1日午後5時必着

申請書類提出先

自治医科大学学事課大学院係
〒329-0498 栃木県下野市薬師寺3311-1

選考・決定

選考は大学院医学研究科教育委員会、大学院医学研究科委員会幹事会によって行い、選考結果は原則、申請月の末日までに本人あてにお知らせします。

なお、選考結果についての問い合わせには原則応じられません。

備考

本制度による支給は、原則博士課程学生は在学中に２回、修士課程学生は在学中に１回限りとします。ただし、これらの支給上限回数を超える場合であっても、当該年度の執行見込額等により医学研究科教育委員会及び医学研究科委員会幹事会にて審議のうえ、認める場合があります。
同一論文に対し2回目の支給は認めてません。（再投稿時など）
申請は先着順とし、各年度において本制度予算額に達した場合には申請受付を終了します。
校正会社との取引きについては、各自の責任の下に行うものとします。
校正依頼先は、企業（法人）に限ります。
校正会社に原稿を提出する際には、参考文献と著者名を削除してください。
経理処理上の都合により、本補助の対象となるのは、本年度内に校正を完了したものとします。年度を超えての申請はできませんので注意してください。